Рынок фальшивых образовательных документов остается серьезной проблемой для современного бизнеса. Недобросовестные соискатели, желая быстро получить высокооплачиваемую должность, нередко покупают бланки в интернете вместо того, чтобы проходить реальное обучение. Для работодателя найм такого «специалиста» — это мина замедленного действия. Если на производство будет допущен человек с фальшивым допуском, цена его ошибки может измеряться не только многомиллионными штрафами от надзорных органов, но и человеческими жизнями.

Именно поэтому процедура тщательной верификации каждого предоставляемого соискателем сертификата должна стать обязательным этапом работы любой кадровой службы. Разберем самый надежный государственный инструмент для этих целей, а также обсудим альтернативные пути подтверждения легитимности квалификации.

Что такое ФИС ФРДО и как работает эта система?

Аббревиатура ФИС ФРДО расшифровывается как Федеральная информационная система «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении». Данная электронная база была создана и курируется Рособрнадзором.

На сегодняшний день это единственный официальный государственный агрегатор, куда стекаются данные обо всех выданных в стране легитимных корочках. Закон суров: абсолютно каждый лицензированный учебный центр обязан передавать сведения о своих выпускниках в эту базу данных. Скрывать или игнорировать эту обязанность аккредитованные провайдеры не имеют права под угрозой отзыва лицензии.

Таким образом, если человек заявляет, что он прошел полноценную программу дополнительного профессионального образования, информация о выданном ему бланке должна в обязательном порядке отображаться в системе ведомства.

Пошаговая инструкция по работе с государственным реестром

Процесс аудита полностью бесплатен, открыт для любого заинтересованного лица и не требует создания специальных личных кабинетов или авторизации через Госуслуги. Алгоритм действий кадровика выглядит следующим образом:

  1. Переход на портал. Необходимо зайти на официальный сайт Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) и найти раздел, посвященный ФИС ФРДО. Внизу страницы располагается специальная форма поиска.
  2. Выбор уровня подготовки. В выпадающем меню «Уровень образования» следует выбрать пункт «Дополнительное профессиональное образование» (ДПО). Именно к этой категории относятся все свидетельства о курсах и дипломы, подтверждающие смену профессии.
  3. Заполнение реквизитов. Система запросит точный ввод данных:
    • Наименование организации, выдавшей бумагу (можно найти по справочнику).
    • Фамилию получателя (вводится строго так, как напечатано в бланке).
    • Серию и номер самого бланка.
    • Дату выдачи.
  4. Запуск поиска. После ввода капчи нажимается кнопка «Искать». Если сертификат настоящий и проведен легально, на экране появится подробная карточка с подтверждением статуса.

Что делать, если реестр не находит данные?

Отсутствие информации в цифровой базе — это тревожный сигнал, но не всегда стопроцентное доказательство подделки. Существует два важных бюрократических нюанса, которые следует учитывать.

Во-первых, закон отводит учебным организациям срок до 60 календарных дней на выгрузку сведений о слушателях курсов ДПО. Если кандидат принес свежую, только что напечатанную бумагу, данных в системе может еще не быть чисто технически. Во-вторых, банальный человеческий фактор — оператор центра мог допустить опечатку в одной букве фамилии при внесении информации, из-за чего автоматизированный поиск выдает ошибку.

Альтернативные алгоритмы верификации

Если цифровой аудит не дал результатов или вызывает сомнения, HR-отдел может прибегнуть к дополнительным рычагам проверки подлинности.

1. Официальный запрос эмитенту (учебному центру) Самый надежный аналоговый метод — составление официального письма на бланке вашей организации в адрес образовательного учреждения. В запросе необходимо попросить подтвердить факт обучения конкретного гражданина в указанные сроки. Важный нюанс: согласно закону «О персональных данных», перед отправкой такого письма работодатель обязан получить от соискателя письменное согласие на обработку и передачу его личной информации третьим лицам. Отказ кандидата подписать такое согласие зачастую является косвенным признаком того, что диплом куплен.

2. Проверка образовательной лицензии подрядчика Если само учреждение является фирмой-однодневкой, то и выданные ею бумаги не имеют юридической силы. Прежде чем принимать кандидата на должность инженера по охране труда, убедитесь, что центр, выдавший ему диплом, действительно имеет право реализовывать программы профессиональной переподготовки в области техносферной безопасности. Проверить наличие действующей лицензии у обучающей структуры можно в соответствующем разделе на том же сайте Рособрнадзора по ИНН предприятия.

3. Визуальный и технический контроль бланка Хотя строгих требований к печати удостоверений на бланках Гознака для ДПО сейчас нет (каждый центр вправе разрабатывать собственный дизайн), солидные учреждения всегда заботятся о защите. Осмотрите бумагу на предмет наличия микрошрифтов, водяных знаков, голограмм. В последние годы стандартом качества стало размещение уникального QR-кода, при сканировании которого камерой смартфона открывается страница-подтверждение на официальном сайте учебного центра.

Риски бизнеса при найме некомпетентного персонала

Использование заведомо подложных документов — это уголовно наказуемое деяние. Для самого соискателя использование фальшивки грозит уголовным преследованием по статье 327 УК РФ. Но работодателю от этого не легче.

Если в компании произойдет несчастный случай или пожар, а в ходе следствия выяснится, что человек, ответственный за этот участок, имел фиктивную переподготовку профильных специалистов по пожарной профилактике, всю вину возложат на руководителя предприятия. Директора обвинят в халатности и необеспечении должного контроля при подборе кадров, что чревато огромными штрафами от Государственной инспекции труда и реальными сроками лишения свободы.

Снизить эти риски до нуля можно только одним путем: не доверять случайным свидетельствам и направлять свой штатный состав на официальное повышение квалификации в проверенные, лицензированные центры. Взаимодействие с надежным провайдером гарантирует, что ваши сотрудники получат актуальные знания, а все их дипломы будут незамедлительно и корректно переданы в государственные цифровые реестры, снимая с вас любые юридические риски при проверках.